Réussir ses projets IT avec le Lean : pratique de l’obeya distancielle

« Notre projet risque d’être en retard, le budget s’en ressent. Les équipes sont stressées, et travaillent à distance. La collaboration s’en ressent. Que faire ? »

Vous souhaitez fournir à vos collaborateurs en situation de management les outils méthodologiques pour :

• faire collaborer efficacement l’ensemble des parties prenantes ;
• construire une vision commune et partagée du projet ;
• maîtriser toutes les composantes de vos activités, en gardant sous contrôle les délais, le budget et la qualité ;
• délivrer un produit non seulement conforme mais qui plaise à vos utilisateurs.
• accélérer drastiquement le delivery, les tests et MEP.

L’Obeya a pour objectif d’aligner la vision stratégique, les attentes du client et les objectifs du projet ; de définir itérativement le produit et ses MVP ; de réagir immédiatement aux problèmes et aléas du projet et d’installer la collaboration et le respect entre les contributeurs. Elle aborde l’ensemble des axes du Lean Management.

Animée par deux coachs Lean, experts de l’accompagnement d’équipes agiles et de managers Lean, la formation permet de comprendre les bonnes pratiques de management à partir de cas réels afin de les mettre en œuvre.

Pédagogie :  Apport théorique, simulation ludique de la conduite de projet avec une obeya, coaching des participants, mise en commun, mise en pratique de techniques Lean sur la gestion de projets

Outils utilisés : Ubikey pour l’obeya digitale et votre logiciel habituel de visio-conférence.

Demi-journée 1 :

Comprendre ensemble, voir ensemble et agir ensemble : l’apport du management visuel, sa bonne pratique, exemples issus de cas réels.

Présenter le cas support choisi pour l’exercice de mise en place de l’obeya.

Co-construire les 2 premiers panneaux de l’obeya :

• Vision : comment notre projet participe à la réussite de la stratégie de la DSI et de l’entreprise ?
• Voix du client : qui sont nos clients, leurs attentes et contraintes ?

Réfléchir et échanger sur la déclinaison de ces panneaux sur son propre périmètre d’activité.

Explication du 1er devoir d’intersession
Accompagnement à la réalisation du 1er devoir (1:30)

Demi-journée 2 :

Co-construire les panneaux 3 et 4 de l’obeya :

• Produit : comment représenter mon produit, illustrer les dépendances et s’assurer que la voix du client est respectée ?
• Indicateurs : comment définir la réussite du projet jour après jour ? Lien entre performance et qualité du produit.

Réfléchir et échanger sur la déclinaison de ces panneaux sur son propre périmètre d’activité.

Intersession : Revue du 1er devoir. Explication du 2e devoir d’intersession
Accompagnement à la réalisation du 2e devoir (1:30)

Demi-journée 3 :

Co-construire les panneaux 5 & 6  de l’obeya :

• Macro plan : créer une vision commune du planning, identifier les problèmes à adresser.
• Micro plan : engager l’équipe, choisir les activités à réaliser ensemble et suivre sa réussite au quotidien.

Réfléchir et échanger sur la déclinaison de ces panneaux sur son propre périmètre d’activité.

Intersession : Revue du 2e devoir. Explication du 3e devoir d’intersession
Accompagnement à la réalisation du 3e devoir (1:30)

Demi-journée 4 :

Co-construire le dernier panneau de l’obeya ainsi que l’animation des rituels :

• Problèmes : principes de la résolution de problèmes par le PDCA
• Sujets de Kaizen, comment les choisir, comment les prioriser

Mettre en place des rituels d’animation, Quotidien ou hebdomadaire avec exercice pratique.

Constituer son Starter Kit pour la suite du projet.

Intersession : Revue du 3e  devoir. Explication du 4e devoir d’intersession
Accompagnement à la réalisation du 4e devoir (1:30)

Demi-journée 5 :

QCM,  Visite collective  des Obeya, débrief, certificat de réussite Lean IT-Obeya